The KIF Prize 2025 – call for nominations

Network for Women in Physics honorary award – the KIF Prize 2025

The KIF Prize is awarded annually to raise awareness about the significance of women in physics. The prize aims to recognize a person with a background in the physical sciences (physics and engineering) as a role model, whether they work in research, industry, the public sector, teaching, or similar.

The prize will be awarded to a person who, through their professional work, outreach, mentoring, and volunteering, inspires women and other minorities in the physical sciences, motivates young women and girls to pursue a career in STEM, and advocates for gender equality, diversity, and inclusion in the broader community.

Who can be nominated?

• Anyone who represents a minority in physics, has a background in the physical sciences, and is considered a role model for women and other minorities in the physical sciences.
• The candidate must either be a Danish citizen or residing and/or employed in Denmark.
• If applicable: At the time of nomination, the candidate must be at the pre-associate professor level.

We welcome nominations from all sectors and fields to promote diversity and present a wide range of career paths that graduates within the physical sciences pursue.  

Nomination Procedure

• Candidates for the award may be nominated by a boss, supervisor, mentor/mentee, colleague, student, or similar. 
• Nominations should be sent to mail@kvinderifysik.dk.
• The deadline for nominations is Monday, April 7th, 2025, at 12:00 CET (noon).

Nominations should contain:

• Motivation letter (maximum of 2 pages)
• Candidate’s CV including name and contact information (maximum of 1 page)

The motivation letter should emphasize the reasons the candidate is considered a role model for women and other minorities in the physical sciences and could include information about:

• Outreach and volunteering, such as giving scientific public talks, raising awareness about physics and STEM education among students, writing popular science books or articles, having an inspirational social media presence, or similar.  
• Gender equity advocacy, such as participating in activities that promote gender equity in physics. This can include giving talks, contributing to discussion sessions, writing articles, or similar activities. One could also include organizations or initiatives the candidate has worked with, or perhaps started themselves, if applicable. 
• Mentoring, such as proven experience and success as a mentor, teacher, or supervisor at their workplace or through mentoring programs and organizations.
• Professional achievements, such as the candidate’s contribution to society through their work. Professional achievements could also include promotions, awards, discoveries, patents, and/or grants. 

Evaluation Committee

All nominations will be assessed by an external committee consisting of:

1. Ann-Sofie Bak Nielsen, Danish Higher Education and Science Agency
2. Kirstine Berg-Sørensen, DTU Health Tech
3. Mette Bybjerg Brock-Hansen, Subra A/S

The members of the evaluation committee are selected to represent a variety of sectors within the physics community to promote a fair selection process. KIF strives towards minimizing bias such that the source of the nomination will not influence the final decision and the candidates are primarily evaluated based on their capacity as role models in physics.

Further Information

For questions regarding the nomination procedure, contact us at mail@kvinderifysik.dk. 

The winner will be notified in writing and invited to give a talk at the DFS annual meeting. The winner will be announced at the DFS annual meeting on May 15th, 2025 at 15:00 at the Demant Hall, DTU, 2800 Lyngby, where the award ceremony will take place.

————————————————————————————————————————————-

Netværk for Kvinder i Fysiks hæderspris – KIF Prisen 2025

KIF-prisen uddeles årligt for at skabe opmærksomhed omkring kvinders betydning for fysik. Målet med prisen er at identificere en person med en baggrund i de fysiske fag (fysik og ingeniørvidenskab) som en rollemodel om de arbejder i forskning, industrien, den offentlige sektor, undervisning eller lignende. 

Prisen uddeles til en person, som gennem deres professionelle arbejde, formidling eller frivilligt arbejde inspirerer kvinder og andre minoriteter i de fysiske fag, motiverer unge kvinder og piger til at uddanne sig indenfor STEM fagene og er fortaler for ligestilling, diversitet og inklusion i det bredere fysik fællesskab. 

Hvem kan indstilles?

• Enhver der repræsenterer en minoritet i fysik, har en baggrund i de fysiske fag og er en rollemodel for kvinder og andre minoriteter i fysik. 
• Kandidaten skal være dansk statsborger eller have bopæl og/eller arbejdsplads i Danmark. 
• Hvis relevant: på tidspunktet for indstillingen, må kandidaten ikke være ansat som lektor eller professor eller tilsvarende senioritet. 

Vi tilskynder indstillinger fra alle sektorer, da vi ønsker at fremhæve alle de karriereveje, man som fysikuddannet kan følge. 

Indstillingsprocedure

• Kandidater til prisen kan indstilles af en leder, vejleder, mentor, kollega, studerende eller lignende.
• Indstillinger skal sendes til mail@kvinderifysik.dk.
• Deadline for indstillinger er mandag d. 7. april 2025, kl 12:00 middag. 

Indstillinger skal indeholde følgende:

• Begrundelse for indstillingen (højst 2 sider)
• Kandidatens CV inkl. navn og kontaktinformation (højst 1 side)

Begrundelsen skal fremhæve grundene til at kandidaten er en rollemodel for kvinder og andre minoriteter i de fysiske fag og kan indeholde information om:

• Formidling og frivilligt arbejde, som at afholde videnskabelige offentlige forelæsninger, skabe opmærksomhed om fysik og STEM uddannelse blandt unge, skrive bøger eller artikler om naturvidenskab, være en inspiration for fysikinteresserede på sociale medier eller lign. 
• Arbejde for ligestilling mellem kønnene, som at deltage i aktiviteter der fremmer ligestilling i de fysiske fag. Dette kan inkludere at holde oplæg, bidrage til paneldiskussioner, skrive artikler eller lignende aktiviteter. Her kan der også inkluderes information om organisationer eller initiativer, kandidaten selv har startet eller har samarbejdet med. 
• Mentoring, for eksempel erfaring med og succes som mentor, underviser eller vejleder på arbejdspladsen eller gennem mentororganisationer. 
• Professionelle præstationer, for eksempel kandidatens bidrag til at løse samfundsmæssige problemer gennem deres arbejde. Professionelle præstationer kan også inkludere forfremmelser, priser, opdagelser, patenter og/eller legater. 

Udvælgelse

Alle kandidater vil blive bedømt af en ekstern komité, som udgøres af:

1. Ann-Sofie Bak Nielsen, Uddannelses- og Forskningsstyrelsen
2. Kirstine Berg-Sørensen, DTU Health Tech
3. Mette Bybjerg Brock-Hansen, Subra A/S

Medlemmerne af denne komité er valgt med henblik på at repræsentere forskellige dele af fysikfællesskabet i Danmark for at fremme en retfærdig udvælgelsesproces. KIF bestræber sig på at minimere bias, sådan at indstillingens oprindelse ikke vil have en effekt på den endelige beslutning, og at kandidaterne primært er evalueret på baggrund af deres kapacitet som rollemodeller i fysik. 

Yderligere informationer vedrørende prisen

Ved spørgsmål angående indstillingsprocessen kan vi kontaktes på mail@kvinderifysik.dk. 

Vinderen kontaktes skriftligt og er inviteret til at holde et oplæg på DFS årskonference. Vinderen annonceres ved DFS årskonference d. 15. maj 2025 kl. 15:00 i Demant Salen på DTU, 2800 Lyngby, hvor prisoverrækkelsen finder sted.